정보자원관리의 과정
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작성일 20-03-03 23:24
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그러므로 정보자원에 관련된 예산의 산정에는 다른 예산편성 방식과는 다른 신뢰성 있는 타당성조사를 기반으로 한 공정하고 전문적인 예산산정작업이 필요하다.
정보자원관리의 과정
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정보자원관리의 과정
둘째, 예산편성 및 집행의 합리화이다. 정보자원관리란 다양한 정보자원을 토대로 strategy적 정보관리 찬동을 수행함으로써 조직의 目標(목표)달성에 이바지하려는 일련의 노력이다. 즉, 조직구성원은 각자의 업무와 적합한 억할이 주어져야 하며, 이와 관련한 권한 역시 보장되어야 하며, 권한과 더불어 각자의 역할에 대한 책임 역시 문서화를 통해 정확하게 규정되어 있어야 한다. 이는 기본적으로 정보자원이라는 정보기술의 속성 을 반영한 예산의 편성 및 집행의 중요성을 강조하고 있다. 정보자원은 조직의 매우 귀중한 자원이므로 상호 공유할 수 있도록 하여야 하고, 이들 정보자원이 서로 연계되어 있을 경우 그 가치를 제고할 수 있기 때문에 정보자원을 공유하고 기관 간에 공동으로 관리할 수 있는 방향으로 나아가야 한다는 것이다. 정보자원관리는 조직의 strategy적 目標(목표)달성을 위한 정보자원 및 정보시스템, 조직, 재정, 인력자원들을 통해 관리하는 것이다. 또한 정보자원의 속성 을 고려한 정보화사업 예산집행의 유연성이 필요하다. 정보자원관리에서는 정보기술 전문가 주도의 정보관리를 지양한다. 그리고 정보, 정보기술, 인력, 그리고 예산 등 주요 자원들을 效果(효과)적으로 관리하여 조직의 생산성과 대국민서비스의 향상을 가져왔을 때, 정보자원관리가 성공적으로 수행되었다고 볼 수 있다. 그리고 政府의 전자政府 구현정책의 맥락에서 정보자원관리는 조직의 생산성 향상과 대국민서비스 향상이라는 전자政府 구현目標(목표)를 效果(효과)적으로 달성하기 위해 政府의 정보자원을 strategy적으로 활용하려는 관리적 접근이라고 할 수 있다. 정보자원관리에 포함된 관리적 과정이 핵심적 요소로는 다음 다섯 가지를 들 수 있다. 정보자원은 급속한 기술발전으로 인하여 시간에 따른 가치change(변화)가 매우 크기 때문에 예산변동(확대, 축소)이 가능한 체계와 제도가 필요하다. 정보자원과 업무는 별개의 것이 아니며, 통합되어 서로 간의 연계를 추구하여야 한다. 더불어 정보자원은 상호 공유할 수 있어야 하고, 이들 정보자원이 서로 연계되어 있을 경우, 기관 간의 공
이상의 논리에 기초하여 정보자원관리는 정보, 정보기술, 정보화 관련 인력, 예산 등의 정보자원(투입)이 일련의 관리적 과정(처리)을 거쳐 조직目標(목표)를 달성(산출)하는 일련의 과정이라고 볼 수 있을 것이다.
첫째, 책임과 역할의 명확화이다. 效果(효과)적인 정보관리를 위해서는 최고관리자, 현업사용자, 현업관리자, 정보기술 전문가, 예산결정자, 수행성과 평가자 등의 다양한 주체가 나름대로의 정보자원관리 관련 역할을 적절히 수행해야만 한다.
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순서
셋째, 정보자원의 통합성 추구이다. 왜냐하면 정보자원이 실제로 생성, 처리, 사용되는 곳은 주로 조직의 현업부서이기 때문이다.
